1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Innergarden UGBurdastraße 2377746 SchutterwaldGeschäftsführer: Vardan GalstyanTelefon: +49 177 2363225E-Mail: kontakt@innergarden.community
artmosphere ist eine Veranstaltungsreihe der Innergarden UG. Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet. Bei jedem Aufruf verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- aufgerufene Seite und Referrer
- Browser, Betriebssystem und Gerätetyp
Wir brauchen diese Daten, um die Website auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nur kurzzeitig gespeichert und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
3. Anmeldung zur Veranstaltung
Wenn du dich über das Formular anmeldest, verarbeiten wir:
- Name und E-Mail-Adresse
- deinen Anreiseort, so wie du ihn aus den Vorschlägen gewählt hast: Adresse, Ort, Postleitzahl, Land und die zugehörigen Geokoordinaten
- Anzahl der Personen und die gewählten Programmteile
- die Sprache des Formulars und den Zeitpunkt der Anmeldung
- einen persönlichen Ticketcode, den wir dafür erzeugen
- beim Einlass: ob und mit wie vielen Personen du angekommen bist
Wir nutzen diese Daten, um deine Anmeldung zu bearbeiten, Plätze zu vergeben, dir die Bestätigung zu schicken, dich am Abend einzulassen und dich bei Änderungen am Ablauf zu informieren. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der Teilnahme, um die du uns bittest (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Den Anreiseort nutzen wir außerdem für die Planung von Anreise und Parken und für eine Statistik, aus welchen Orten unsere Gäste kommen. Diese Auswertung zeigt nur Orte und Anzahlen, keine einzelnen Personen. Auf dieser Website veröffentlichen wir sie als Karte: Punkte für die Orte, aus denen Gäste kamen, ohne Zahlen. Bei Orten mit weniger als drei Anmeldungen ist der Punkt auf einige Kilometer vergröbert. Namen, Adressen oder genaue Positionen werden nicht veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Planung der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die mit * markierten Angaben brauchen wir für die Anmeldung. Ohne sie können wir dir keinen Platz reservieren. Meldest du dich mit derselben E-Mail-Adresse erneut an, ersetzen wir deine bisherigen Angaben.
Zugriff auf die Anmeldedaten hat nur das Organisationsteam. Beim Einlass sieht das Team an der Tür deinen Namen, die Personenzahl und die gewählten Programmteile. Die Daten liegen in einer Datenbank von Neon Inc. (USA) auf Servern in Frankfurt am Main (AWS-Region eu-central-1).
4. Adresssuche
Damit du deinen Anreiseort nicht abtippen musst, schlägt das Formular Adressen vor. Dafür leitet unser Server den eingegebenen Text an den Dienst Photon der komoot GmbH, Potsdam, weiter. Die Anfrage stellt unser Server, nicht dein Browser, deine IP-Adresse wird also nicht an komoot übermittelt. Die Adressdaten stammen von OpenStreetMap (© OpenStreetMap-Mitwirkende, ODbL). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Bestätigungs-E-Mail
Nach der Anmeldung schicken wir dir eine E-Mail mit deinem Namen, der Personenzahl, den gewählten Programmteilen, deinem Ticketlink mit QR-Code und einer Kalenderdatei. Weitere E-Mails, etwa einen Newsletter, verschicken wir nicht. Für den Versand nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA), mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn dein E-Mail-Programm Bilder lädt, ruft es das Logo von unserem Server, den QR-Code beim Dienst goQR.me (api.qrserver.com, Foundata GmbH, Karlsruhe) und die Schriftart bei Google Fonts (Google Ireland Limited, Dublin) ab. Dabei werden deine IP-Adresse und beim QR-Code auch dein Ticketlink an diese Anbieter übermittelt. Wenn du das nicht möchtest, lade die Bilder in der E-Mail nicht. Dein Ticketlink funktioniert auch ohne QR-Code.
6. Bilder und Videos auf dieser Website
Fotos auf dieser Website werden direkt von Cloudinary Ltd. (Israel) ausgeliefert. Dabei erhält Cloudinary deine IP-Adresse und technische Angaben zu deinem Browser. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen Auslieferung der Bilder (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Auf der Seite zu artmosphere Vol 1 laden einige Porträts direkt von den Websites der jeweiligen Künstlerinnen, Künstler und Fotografen, und die Vorschaubilder der Gästevideos von Vimeo (i.vimeocdn.com). Diese Anbieter erhalten dabei deine IP-Adresse.
Videos von YouTube (Google Ireland Limited, Dublin) und Vimeo (Vimeo.com, Inc., New York, USA) werden erst geladen, wenn du auf Abspielen klickst. Vorher werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt. Mit dem Klick forderst du das Video ausdrücklich an. Der Player ist dann notwendig, um es dir zu zeigen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). YouTube binden wir über youtube-nocookie.com ein, Vimeo mit aktivierter Do-Not-Track-Option.
8. Links zu anderen Diensten
Die Wegbeschreibung verlinkt auf Google Maps, der Footer auf Instagram und LinkedIn. Das sind einfache Links. Erst wenn du sie anklickst, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.
9. Fotos und Videos bei der Veranstaltung
Bei artmosphere fotografieren und filmen beauftragte Fotografinnen und Fotografen. Die Aufnahmen veröffentlichen wir auf dieser Website, in unseren Social-Media-Kanälen und in Berichten über die Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Veranstaltung zu dokumentieren und darüber zu berichten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 23 KUG).
Wenn du nicht fotografiert werden möchtest, sag es bitte den Fotografen vor Ort. Wenn du auf einem veröffentlichten Foto zu sehen bist und es entfernt haben möchtest, schreib an artmosphere@innergarden.community. Wir nehmen es dann umgehend von dieser Website.
10. Empfänger und Übermittlung in Drittländer
Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter und verkaufen sie nicht. Sie werden nur von den oben genannten Dienstleistern verarbeitet, soweit das für den jeweiligen Zweck nötig ist.
Einige dieser Dienstleister haben ihren Sitz in den USA (Vercel, Neon, Resend, Vimeo). Eine Übermittlung dorthin stützen wir auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter danach zertifiziert ist, und andernfalls auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
11. Speicherdauer
Anmeldedaten löschen wir spätestens 24 Monate nach der jeweiligen Veranstaltung. Danach behalten wir nur zusammengefasste Zahlen ohne Personenbezug, etwa wie viele Gäste aus welchem Ort kamen. Bestätigungs-E-Mails speichert Resend nur für die begrenzte Zeit, die der Dienst für Zustellung und Fehlersuche braucht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen für die kostenlose Anmeldung nicht.
12. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die Daten, die wir über dich speichern (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Das gilt auch für Fotos, auf denen du zu sehen bist.
Eine E-Mail an kontakt@innergarden.community genügt. Wenn du deine Anmeldung zurückziehen möchtest, schreib uns von der Adresse, mit der du dich angemeldet hast.
13. Beschwerderecht
Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-WürttembergLautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgarthttps://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
14. Sicherheit und automatisierte Entscheidungen
Alle Verbindungen zu dieser Website sind per TLS verschlüsselt. Der interne Bereich ist passwortgeschützt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.
15. Änderungen
Wenn sich die Website oder die eingesetzten Dienste ändern, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.